イオントップバリュ株式会社様　新商品開発の承認システム

i-Reporterを導入して
業務フロー改善！

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導入先

会社名

イオントップバリュ株式会社

事業内容

商品企画・開発、輸出入、卸売、販売促進

URL

https://www.topvalu.net/

• ペーパーレス
• i-Reporter
• Excel VBA

システム機能一覧

• i-Reporterによる帳票記入・承認機能
• 承認ルートの進捗状況一覧表示機能

課題・目的

• 新商品開発の承認を得る際に紙帳票を用いており、件数も多いため、紙利用の削減をする必要があった。
• 承認フローの進捗状況を確認することが難しく、現在どの承認段階まで進んでいるか把握するのが困難だった。
• 帳票上の情報をデータ化することが難しく他システムとの連携を行うことができていなかった。

解決策

• i-Reporterを導入し、紙帳票をデータ化
• イオントップバリュ株式会社様の運用に合わせたi-Reporterのユーザ・グループの権限設定
• i-Reporterの登録情報を基に、承認フローの進捗状況を可視化するツールを作成
• 今後の他システム連携を見据え、イオントップバリュ株式会社様で作成された帳票定義の修正とアドバイス、及びその設計書の作成

効果

• 紙の削減ができ、経費・紙資料の保管場所の確保・廃棄物の削減につながった。
• 承認ルートの進捗情報をリアルタイムで確認できるようになり、決裁までを迅速に行えるようになった。
• 外出先からでも承認処理が可能となり、承認フローがスムーズに進むようになった。
• 情報がデータ化されたことにより、別システムとの連携を検討できるようになった。

開発体制・手法など