納品機械の保守点検業務におけるi-Reporter活用事例です。

お客様は納品した機械の保守点検を定期的に行い、点検結果を報告書にまとめて納品先に提出されています。保守点検の記録業務は既にi-Reporterで電子化を実現されていましたが、記録により蓄積されたデータは、それ以上活用されていませんでした。

日々の記録データを活用したいとのご要望や現状の課題をヒアリングさせていただいた中で、i-Reporter帳票のデータを抽出・集計・出力する連携システムをご提案しました。

システム画面から出力したい記録データを検索して選択し、出力したいExcelフォーマットを選択。実行ボタンを押下すると、検索結果に一致するデータが抽出・自動集計され、自動でExcelが出力されます。今回は2種類のExcelフォーマットを用意し、1種類は納品先用の点検報告書、もう1種類は社内用の点検結果集計レポートとすることで、同時に2つの目的を果たしました。

連携システムによる記録データの活用により、点検報告書作成業務の効率化と点検結果集計レポートによる課題の見える化を実現しています。