背景・課題

本事例の企業様（以下“導入企業様”）は、社会貢献的な取り組みにも積極的に取り組みながら、
全国に事業を展開されているベーカリー運営会社です。
従来タイムカードによる勤怠管理を行っていましたが、以下の課題を抱えていました。

• 打刻や集計に手間がかかる
• タイムカードの準備・管理にコストがかかる
• 打刻漏れや入力ミスが発生しやすい
   

導入企業様のグループ会社で、当社が開発した「勤怠管理システム」が紹介されたことを契機に、
シンプルかつ低コストで導入できる点を評価いただき、ネクストビジョンにご相談いただきました。

解決へのアプローチ

ネクストビジョンでは、グループ会社向けに開発・運用してきたパッケージをベースに、
導入企業様の運用に適した勤怠管理システムを構築しました。

• ICカードによる簡単打刻
  出退勤時にICカードをスキャンするだけで自動的にデータを取得。
• CSV出力機能
  勤怠表を自動作成し、給与計算などに活用可能。
• 全店舗での共通利用
  同じ仕組みを各店舗に導入し、店舗単位で勤怠表を作成できる構成に。

導入により、従来のタイムカード管理を完全に廃止し、シンプルかつ正確な勤怠管理を実現しました。

導入後の効果

• 業務効率化
  タイムカードの準備・確認作業がなくなり、管理工数も削減されました。
• コスト削減
  打刻時の印字エラーやカード破損が解消され、不要なコストを削減できました。
• ヒューマンエラー防止
  ICカード打刻により、入力ミスや漏れが発生しにくい仕組みを実現しました。
• 安定運用
  導入以降、大きな改修を行うことなく安定して稼働し、
  現在も日常業務に欠かせない基盤として活用されています。

プロジェクト進行とサポート

導入プロセスでは課題管理表を用い、既存の勤怠管理方法を整理しながらスムーズに移行を実現。
運用開始後も継続的な保守を行い、ネットワークトラブル時などには初動対応から問題特定までを
丁寧にサポートしています。
「ITに詳しくなくても、まず相談すれば解決してもらえる」という安心感が評価され、
長期にわたり安定した関係を築いています。

ネクストビジョンからひとこと

「困ったとき、まず相談できる存在でありたい」

導入企業様向け勤怠管理システムは、現場の負担を軽減し、業務効率を高める仕組みとして
日々活用されています。
システムは完成して終わりではなく、現場の変化に合わせて進化し続けるものです。
これからも安心して頼っていただけるパートナーであり続けます。